Pour réussir un afterwork d’entreprise, inutile de remplir la soirée d’activités. Le plus important est de créer les bonnes conditions pour que les collaborateurs puissent quitter le cadre de travail, échanger librement et profiter d’un moment qui ne ressemble pas simplement à une réunion prolongée autour d’un verre.
Le lieu, l’ambiance, les boissons et l’animation de l’afterwork doivent donc servir la convivialité plutôt que la contraindre. C’est notamment dans cette logique qu’un bar mobile peut trouver sa place : il crée un point de rencontre visible, assure le service et laisse chacun profiter du moment à son rythme.
Les clés d’un afterwork réussi
- Définir pourquoi vous organisez l’afterwork.
- Créer une vraie rupture avec le temps de travail.
- Privilégier un format qui facilite les échanges.
- Ne pas imposer une animation si ce n’est pas nécessaire.
- Prévoir une offre sans alcool.
- Choisir un concept cohérent avec l’image et l’ambiance recherchées.
Sommaire
- Pourquoi organiser un afterwork d’entreprise ?
- Comment rendre un afterwork réellement convivial ?
- Quelle animation choisir pour un afterwork ?
- Pourquoi choisir un bar mobile ?
- Quelles boissons proposer ?
- Pourquoi prévoir du sans-alcool ?
- Pourquoi le Spritz peut-il fonctionner en afterwork ?
- Comment fonctionne un afterwork avec Spritzando ?
- Comment préparer la prestation ?
- Quelles erreurs éviter ?
- Questions fréquentes
Pourquoi organiser un afterwork d’entreprise ?
Un afterwork crée d’abord un temps différent de la journée professionnelle. Cependant, avant de chercher une idée originale, déterminez ce que vous souhaitez réellement provoquer.
L’objectif peut être de remercier les collaborateurs, célébrer une étape, accueillir de nouvelles personnes ou simplement permettre aux équipes de se retrouver dans un cadre plus détendu. Selon le contexte, l’afterwork peut également prolonger un séminaire, une inauguration ou un autre événement professionnel.
Créer des échanges en dehors du cadre habituel
Au bureau, les conversations restent naturellement influencées par les fonctions, les réunions et les tâches en cours. À l’inverse, un temps plus informel peut permettre aux collaborateurs d’échanger différemment.
C’est pourquoi l’organisation doit laisser de la place aux conversations. Un programme trop dense risque, au contraire, de recréer des contraintes alors que l’objectif était précisément de changer de rythme.
Marquer une occasion particulière
Un afterwork peut également célébrer un anniversaire d’entreprise, la fin d’un projet ou un autre moment important. Dans ce cas, l’expérience mérite d’être suffisamment identifiable pour ne pas ressembler à un simple verre pris après le travail.
Le choix du décor, du bar ou du concept peut alors donner une véritable personnalité à la soirée.
Comment rendre un afterwork réellement convivial ?
La convivialité ne se décrète pas. En revanche, l’organisation peut la faciliter. Pour cela, commencez par limiter les éléments qui empêchent les participants de circuler et de discuter librement.
Créer une rupture avec la journée de travail
Tout d’abord, le changement doit être perceptible. Même si l’événement se déroule dans les locaux de l’entreprise, un nouvel aménagement ou un dispositif événementiel peut signaler que la journée professionnelle est terminée.
Cette rupture visuelle aide à installer une autre ambiance sans nécessairement changer de lieu.
Créer un point de rencontre
Ensuite, un espace identifiable facilite naturellement les déplacements. Un bar peut remplir cette fonction : les participants viennent chercher leur boisson, rencontrent d’autres collaborateurs puis poursuivent leurs échanges.
Par conséquent, le bar ne sert pas seulement à distribuer des consommations. Son emplacement et son apparence peuvent contribuer directement à la dynamique de la soirée.
Laisser chacun participer à son rythme
Enfin, tous les collaborateurs n’ont pas la même manière de profiter d’un événement. Certains apprécient les activités collectives, tandis que d’autres préfèrent discuter tranquillement.
Un format libre respecte ces différences. Chacun peut venir au bar quand il le souhaite, sans devoir suivre un programme commun.
Quelle animation choisir pour un afterwork d’entreprise ?
La bonne animation d’afterwork dépend principalement de l’objectif. Si vous souhaitez créer un challenge entre les équipes, une activité participative peut être pertinente. En revanche, si vous cherchez surtout à favoriser les conversations, un dispositif en libre accès peut mieux fonctionner.
| Objectif | Format à envisager |
|---|---|
| Faire participer activement les équipes | Atelier ou activité collective |
| Créer un temps fort | Spectacle ou intervention programmée |
| Favoriser les conversations | Espace de convivialité en libre accès |
| Donner une identité visuelle à la soirée | Concept événementiel intégré au décor |
| Associer service et ambiance | Bar mobile événementiel |
Il n’est donc pas nécessaire de rechercher systématiquement l’activité la plus spectaculaire. Une animation pertinente est avant tout celle qui sert le comportement que vous souhaitez encourager.
Pour une comparaison plus large, notre guide consacré au choix d’une animation pour un événement d’entreprise développe ces différents formats.
Pourquoi choisir un bar mobile pour un afterwork ?
Un bar mobile présente un intérêt particulier lorsqu’il associe une fonction concrète à une identité événementielle. Il permet de servir les participants tout en créant un espace visible autour duquel la soirée peut naturellement s’organiser.
Il accompagne l’événement au lieu de l’interrompre
Contrairement à une animation programmée à heure fixe, le bar peut fonctionner pendant une période plus large. Les collaborateurs restent donc libres de leurs échanges.
Il peut transformer visuellement un espace
Ensuite, un dispositif possédant une forte personnalité contribue à créer la rupture recherchée avec le quotidien professionnel.
Dans le cas de Spritzando, le bar prend place dans un authentique Piaggio APE de 1962. Le véhicule vintage devient donc immédiatement identifiable au sein de l’événement.
Il réunit service et expérience
Enfin, le dispositif ne se limite pas à un décor. Chez Spritzando, les cocktails sont préparés et servis par l’équipe depuis le triporteur, avec un service à la bouteille réalisé devant les invités.
Ainsi, le véhicule reste vivant pendant toute la prestation.
Quelles boissons proposer lors d’un afterwork d’entreprise ?
Le choix dépend naturellement de votre événement et de vos participants. Toutefois, il n’est pas obligatoire de proposer une carte extrêmement large pour donner du choix.
Une autre approche consiste à sélectionner un univers puis à le décliner.
Le choix d’une carte spécialisée
Spritzando a fait ce choix avec une carte consacrée au Spritz. Elle comprend notamment l’Aperol Spritz, le Hugo Spritz, le Limoncello Spritz, le Bellini Spritz, le Framboise Spritz, le Bianco Spritz et le Melon Spritz.
Les collaborateurs disposent donc de plusieurs possibilités tout en restant dans un même univers.
Une carte qui peut devenir un sujet de conversation
Par ailleurs, une sélection de déclinaisons invite naturellement à la découverte. Certains participants choisissent une référence qu’ils connaissent déjà, tandis que d’autres essaient une recette différente.
La boisson devient alors une petite composante de l’expérience sans transformer l’afterwork en atelier de dégustation.
Pourquoi le sans-alcool est-il indispensable dans un afterwork ?
Parce qu’un événement professionnel réunit des personnes aux habitudes de consommation différentes. La participation à l’afterwork ne doit donc pas dépendre du fait de boire ou non de l’alcool.
Une alternative sans alcool mérite ainsi d’être prévue dès la construction de la carte plutôt qu’ajoutée au dernier moment.
Intégrer plutôt que séparer
Chez Spritzando, cette proposition prend la forme d’un Virgin Spritz. Elle reste donc rattachée au même univers que les autres boissons proposées depuis le Piaggio.
Le collaborateur qui choisit une boisson sans alcool profite ainsi du même service et du même moment autour du bar.
Pour approfondir cette question, consultez notre article consacré au Spritz sans alcool.
Pourquoi choisir le Spritz pour un afterwork d’entreprise ?
Le Spritz peut être intéressant lorsque l’entreprise souhaite sortir de deux registres très courants : le champagne d’un côté et la bière pression de l’autre.
Il ne s’agit pas d’affirmer qu’il est supérieur à ces boissons. Chacune correspond à des usages et à des ambiances différentes. Cependant, le Spritz permet de construire un autre territoire : celui de l’aperitivo italien et de la Dolce Vita.
Une élégance plus décontractée
Pour certaines entreprises, le champagne peut apparaître trop cérémoniel pour le moment recherché. À l’inverse, la bière pression peut évoquer une ambiance plus informelle que celle souhaitée.
Le Spritz permet alors d’explorer une voie intermédiaire : festive et visuelle, mais sans reprendre exactement les codes de l’un ou de l’autre.
Un univers cohérent autour de l’Italie
Dans le concept Spritzando, cette différence ne repose d’ailleurs pas uniquement sur la boisson. Le Piaggio italien, les cocktails à base de Prosecco et l’inspiration Dolce Vita appartiennent au même univers.
Par conséquent, le bar peut donner une identité à l’afterwork sans qu’il soit nécessaire de transformer toute la soirée en événement thématique.
Comment se déroule un afterwork avec Spritzando ?
Spritzando se déplace sur le lieu de l’événement avec son Piaggio APE vintage de 1962. Une fois installé, le triporteur devient le bar depuis lequel l’équipe prépare et sert les cocktails aux participants.
Le service se fait à la bouteille devant les invités. Ce fonctionnement fait partie des particularités revendiquées par le concept Spritzando.
Les collaborateurs restent libres de leurs mouvements
Il ne s’agit pas d’un cours de cocktail ou d’un atelier de mixologie. Les participants viennent au bar lorsqu’ils le souhaitent et l’équipe assure le service.
Cette distinction est importante : Spritzando peut donc accompagner un afterwork sans imposer une activité collective à l’ensemble des collaborateurs.
Le bar devient aussi un élément du décor
Le Piaggio APE datant de 1962 est une véritable pièce de collection selon Spritzando. Son apparence vintage participe donc à l’identité visuelle du dispositif, en plus de sa fonction de bar.
Pour découvrir l’offre B2B dans son ensemble, consultez l’animation cocktail pour entreprise Spritzando.
Spritzando a-t-il déjà travaillé avec des entreprises ?
Oui. Spritzando présente plusieurs collaborations professionnelles sur son site, parmi lesquelles Renault, Ubisoft, RTE, Firalp, Richemont, Jacoulot, Alpine et IDRAC Business School.
Ces références ne permettent pas d’affirmer que chacune concernait spécifiquement un afterwork. En revanche, elles attestent que le concept a déjà été choisi dans différents contextes professionnels.
« Notre évènement d’entreprise à été sublimé grâce au charme du triporteur et à l’énergie de l’équipe sur place nos collaborateurs nous en parlent encore. »
— Clara S., témoignage publié par Spritzando
Ce retour illustre particulièrement bien les deux dimensions du concept : le caractère visuel du Piaggio et la présence de l’équipe pendant la prestation.
Comment organiser un afterwork avec un bar mobile ?
Avant de contacter le prestataire, réunissez quelques informations essentielles. Vous n’avez toutefois pas besoin d’avoir finalisé chaque détail pour présenter votre projet.
1. Indiquez la date et le lieu
Ces informations permettent d’abord d’étudier la disponibilité et la faisabilité de la prestation.
2. Estimez le nombre de participants
Une estimation permet ensuite de contextualiser l’événement. Le nombre définitif pourra être précisé selon l’organisation retenue.
3. Expliquez le contexte
Précisez s’il s’agit d’un afterwork régulier, de la fin d’un séminaire, d’un anniversaire d’entreprise ou d’une occasion particulière.
4. Communiquez les contraintes d’accès
Lorsqu’un véhicule constitue le bar, cette information est particulièrement importante. Signalez donc les contraintes connues du lieu où vous souhaitez installer le Piaggio.
5. Décrivez l’ambiance recherchée
Enfin, indiquez ce que vous souhaitez faire vivre aux collaborateurs. Une ambiance estivale, élégante, informelle ou inspirée de l’Italie n’appellera pas nécessairement les mêmes choix.
Où organiser un afterwork avec Spritzando ?
Pour des raisons logistiques, Spritzando privilégie actuellement les événements organisés en Auvergne-Rhône-Alpes et en Bourgogne-Franche-Comté.
Cette priorité correspond notamment aux projets autour de Lyon, Dijon, Beaune, du Beaujolais et plus largement des deux régions. Toutefois, elle ne constitue pas une limite absolue.
La vocation de Spritzando est également de développer la marque plus largement en France, en Suisse et à l’international lorsque la nature du projet justifie le déplacement.
Par conséquent, un événement organisé hors de ces deux régions peut être présenté à l’équipe afin d’en étudier la faisabilité.
Quelles erreurs éviter pour votre afterwork d’entreprise ?
Transformer l’afterwork en nouvelle réunion
Si l’objectif est de créer une rupture, évitez de prolonger excessivement les prises de parole et les séquences formelles. Laissez ensuite aux participants le temps de profiter réellement du moment.
Imposer une animation à tout le monde
Une activité collective peut être excellente lorsqu’elle répond à un objectif précis. En revanche, elle n’est pas obligatoire pour créer de la convivialité.
Choisir uniquement en fonction de l’originalité
Un concept inhabituel n’est pertinent que s’il correspond au public, au lieu et à l’ambiance souhaitée.
Oublier les personnes qui ne boivent pas d’alcool
Prévoyez une véritable alternative dès le départ. Ainsi, tous les collaborateurs peuvent participer à l’expérience proposée autour du bar.
Négliger l’emplacement du bar
Enfin, un bar caché ou difficile d’accès perd une grande partie de son intérêt. Pensez simultanément à sa visibilité, à la circulation des participants et aux contraintes logistiques du lieu.
Un afterwork différent sans en faire trop
Un afterwork d’entreprise réussi n’est pas nécessairement celui qui cumule le plus d’animations. Il doit surtout créer les conditions permettant aux collaborateurs de sortir du cadre quotidien et de se retrouver librement.
Dans cette logique, un bar mobile peut servir, décorer et créer un point de rencontre sans imposer une activité supplémentaire. Spritzando y ajoute une identité précise : un Piaggio APE italien de 1962, différentes déclinaisons du Spritz, un service devant les convives et un univers inspiré de la Dolce Vita.
Une manière, finalement, de faire entrer un peu d’Italie dans l’entreprise le temps d’une soirée. Pour étudier votre projet, découvrez le bar à cocktails pour événement d’entreprise Spritzando.
Questions fréquentes sur l’afterwork d’entreprise
Quelle animation choisir pour un afterwork ?
Tout dépend de l’objectif. Pour faire participer les équipes, une activité collective peut convenir. En revanche, si vous souhaitez principalement favoriser les conversations, un dispositif libre comme un bar mobile peut être plus adapté.
Comment rendre un afterwork original ?
L’originalité peut venir du lieu, du décor, des boissons ou du concept choisi. Cependant, elle doit rester au service de l’expérience des collaborateurs. Un dispositif identifiable mais simple à utiliser peut suffire à transformer l’ambiance.
Peut-on organiser un afterwork directement dans l’entreprise ?
Cela dépend des espaces disponibles et des conditions d’organisation du site. Dans le cas d’un bar mobile avec véhicule, l’accès et l’emplacement doivent notamment être vérifiés avec le prestataire.
Spritzando propose-t-il des afterworks ?
Oui. L’afterwork figure parmi les types d’événements professionnels proposés par Spritzando.
Les collaborateurs doivent-ils préparer eux-mêmes leurs cocktails ?
Non. La prestation Spritzando repose sur la préparation et le service par l’équipe depuis le Piaggio. Il ne s’agit donc pas d’un atelier de mixologie participatif.
Existe-t-il une option sans alcool ?
Oui. Spritzando propose un Virgin Spritz sans alcool en complément des différentes recettes de Spritz de sa carte.
Spritzando peut-il intervenir pour un afterwork à Lyon ou Dijon ?
Ces villes se situent dans les régions actuellement privilégiées par Spritzando pour des raisons logistiques : Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté. La faisabilité reste toutefois à confirmer selon la date, le lieu et les caractéristiques précises de l’événement.